Contoh Surat Resmi yang Baik dan Benar

Surat merupakan media komunikasi tertulis antara seseorang atau lembaga dengan seseorang atau lembaga lainnya. Sebagai media komunikasi tulis, surat memiliki kelebihan, yakni memberikan kesempatan yang lebih leluasa untuk berpikir dan merenungkan hal-hal yang akan disampaikan kepada orang lain.

Fungsi surat adalah sebagai berikut: 

(1) alat komunikasi, 

(2) alat bukti tertulis, 

(3) alat bukti historis, 

(4) alat pengingat, 

(5) pedoman kerja, dan 

(6) sebagai duta organisasi.

Bahasa surat yang baik harus memenuhi ketentuan berikut.

1. Bahasa yang digunakan benar/baku sesuai dengan kaidah, baik tentang ejaan, pemilihan kata, bentuk kata, maupun kalimatnya. Bahasa surat harus logis, wajar, hemat, cermat, sopan, dan menarik.

2. Isi surat dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. penulisan yang benar.

3. Disusun dengan teknik penyusunan surat yang benar.

4. Bahasa baku, bahasa yang diakui benar menurut kaidah yang sudah dilazimkan. Penggunaan bahasa baku dapat membawa wibawa seseorang dan dipandang sebagai lambang status sosial yang tinggi.

5. Bahasa efektif, bahasa yang secara tepat dapat mencapai sasarannya. Ciribahasa efektif adalah sederhana/wajar, ringkas, jelas, sopan, dan menarik.

Bagian-bagian surat resmi
1. Kepala surat
2. Tanggal surat
3. Nomor surat
4. Lampiran
5. Perihal surat
6. Alamat surat
7. Salam pembuka
8. Isi
9. Salam Penutup
10. Jabatan tanda tangan,
11. Tembusan nama jelas
12. Inisial


Berikut Contoh Surat Resmi: Contoh Surat Resmi

Contoh Dari Instansi ke individu

SMA Negeri 1 Tasikmalaya

Kp. Nagrak Sindangraja Jamanis Tasikmalaya

No. Telp. (0251) 2544658

Tasikmalaya,  27 Agustus 2014

No : 27/SMAN 1 Tasikmalaya/08/2014                                      

Lampiran : -

Perihal : Undangan

Yth.

Orang tua/Wali Murid Kelas XII

SMA Negeri 1 Tasikmalaya

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Bogor Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 30 Agustus  2015

Pukul            : 08.45 s.d. 12.45

Tempat         : Kebun Raya, Bogor

Acara           :  Penelitian Tumbuh-tumbuhan Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                             

Kepala Sekolah SMAN 1 Tasikmalaya

Ttd, 

Rijal Habibulloh

Contoh Surat Resmi individu ke instansi

Tasikmalaya, 28 Agustus 2015
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali kelas
di
Tempat

Dengan hormat,  yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : Rijal Habibulloh
Kelas  : XII. IPA. 2

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya pada hari ini Kamis tanggal 28 Agustus 2014 tidak bisa masuk sekolah dan mengikuti pelajaran Bapak dan Ibu Guru sepenuhnya karena ada acara keluarga yang tidak dapat anak saya tinggalkan

Karena itu saya mohon kepada Bapak/Ibu guru dapat memaklumi ketidakhadiran anak saya hari ini, Atas berkenan dan Izin dari Bapak/Ibu guru saya ucapkan terima kasih.

Ttd.

(Nama Orang Tua)

Membuat surat resmi sebetulnya cukup mudah, kita hanya perlu memahami saja apa kaidah penulisan yang harus kita tuangkan, dan setelah itu kita hanya membuat kata kata yang baik dan sopan agar surat yang dibuat sempurna. Nah, itulah contoh dari surat resmi. Mudah-mudahan ada manfaat yang bisa didapatkan sesudah menyimak informasi ini.