Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan yang Benar
Contoh surat lamaran kerja tulis tangan yang benar masih banyak dicari oleh para pencari kerja, terutama ketika perusahaan atau instansi meminta pelamar mengirimkan berkas lamaran dalam bentuk tulisan tangan. Meskipun saat ini banyak perusahaan menerima lamaran melalui email dan formulir online, surat lamaran tulisan tangan tetap digunakan dalam beberapa proses rekrutmen.
Membuat surat lamaran kerja dengan tulisan tangan sebenarnya tidak sulit. Namun, pelamar perlu memperhatikan susunan surat, penggunaan bahasa yang sopan, kerapian tulisan, serta kelengkapan informasi yang dicantumkan. Surat yang ditulis dengan baik dapat membantu perusahaan memahami identitas, latar belakang, dan tujuan pelamar dalam mengajukan pekerjaan.
Dalam artikel ini, Rijal's Blog akan membahas cara membuat surat lamaran kerja tulis tangan yang benar, mulai dari struktur, aturan penulisan, hingga beberapa contoh yang dapat dijadikan referensi untuk melamar pekerjaan.
Panduan Surat Lamaran Kerja
Contoh, Format, dan Tips Menulis Surat Lamaran Kerja dengan Tangan
1. Apa Itu Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan?
Surat lamaran kerja tulis tangan adalah surat permohonan pekerjaan yang dibuat secara manual menggunakan tulisan tangan pada kertas. Surat tersebut ditujukan kepada perusahaan, instansi, atau pihak yang bertanggung jawab dalam proses penerimaan karyawan.
Isi surat lamaran kerja umumnya menjelaskan identitas pelamar, sumber informasi lowongan, posisi yang ingin dilamar, kualifikasi singkat, serta harapan agar diberikan kesempatan mengikuti proses seleksi.
Berbeda dengan surat lamaran yang diketik menggunakan komputer, surat tulis tangan dibuat langsung oleh pelamar. Oleh karena itu, kerapian tulisan, keterbacaan, dan ketelitian menjadi hal yang perlu diperhatikan.
2. Mengapa Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan Masih Digunakan?
Walaupun proses rekrutmen semakin banyak dilakukan secara digital, beberapa perusahaan masih meminta surat lamaran kerja tulis tangan sebagai salah satu persyaratan administrasi.
Beberapa alasan penggunaannya antara lain:
- Persyaratan perusahaan: Beberapa perusahaan secara khusus meminta surat lamaran ditulis tangan sesuai ketentuan rekrutmen.
- Kelengkapan administrasi: Surat tulisan tangan dapat menjadi bagian dari dokumen yang harus diserahkan pelamar.
- Kesesuaian format: Perusahaan mungkin memiliki format surat tertentu yang harus diikuti oleh seluruh kandidat.
- Proses seleksi: Dalam beberapa rekrutmen, surat tulisan tangan digunakan sebagai salah satu dokumen pendukung seleksi.
Perlu diketahui bahwa surat lamaran tulis tangan bukan persyaratan wajib di semua perusahaan. Sebaiknya selalu ikuti instruksi yang tercantum dalam pengumuman lowongan kerja.
3. Struktur Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan yang Benar
Sebelum mulai menulis, penting untuk memahami bagian-bagian yang harus terdapat dalam surat lamaran kerja. Struktur yang sistematis akan membuat surat lebih mudah dibaca dan dipahami oleh pihak perekrut.
A. Tempat dan Tanggal Surat
Bagian ini menunjukkan lokasi dan waktu ketika surat lamaran dibuat. Biasanya ditempatkan di bagian kanan atas surat.
Contoh: Bandung, 31 Oktober 2026.
B. Tujuan Surat
Tuliskan tujuan surat kepada pihak yang berwenang menerima lamaran, misalnya HRD atau pimpinan perusahaan. Jika nama penerima tidak diketahui, gunakan jabatan yang relevan.
Contoh:
C. Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang sopan dan formal, seperti "Dengan hormat,".
D. Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka berisi informasi mengenai tujuan penulisan surat dan sumber informasi lowongan pekerjaan.
E. Identitas Pelamar
Cantumkan informasi pribadi yang diperlukan, seperti:
- Nama lengkap.
- Tempat dan tanggal lahir.
- Pendidikan terakhir.
- Alamat tempat tinggal.
- Nomor telepon atau WhatsApp.
- Alamat email jika diperlukan.
F. Maksud dan Kualifikasi
Jelaskan posisi yang ingin dilamar serta kemampuan atau pengalaman yang relevan dengan pekerjaan tersebut. Sampaikan secara singkat, jelas, dan sesuai kondisi sebenarnya.
G. Lampiran Dokumen
Sebutkan dokumen pendukung yang disertakan, misalnya CV, fotokopi ijazah, transkrip nilai, KTP, sertifikat, atau pasfoto sesuai persyaratan perusahaan.
H. Penutup
Sampaikan harapan agar diberikan kesempatan mengikuti proses seleksi dan ucapkan terima kasih atas perhatian perusahaan.
I. Salam Penutup dan Tanda Tangan
Akhiri surat dengan salam penutup, nama lengkap, dan tanda tangan pelamar.
4. Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan yang Benar
Berikut beberapa contoh surat lamaran kerja yang dapat dijadikan referensi. Nama perusahaan, alamat, identitas, dan posisi dalam contoh berikut bersifat ilustratif dan perlu disesuaikan dengan kondisi pelamar.
Contoh 1. Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan Umum
Bandung, 31 Oktober 2026
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh, melalui surat ini saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk posisi Staff Administrasi.
Adapun identitas diri saya sebagai berikut:
Saya merupakan pribadi yang teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemauan untuk belajar. Saya juga mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya lampirkan beberapa dokumen pendukung sesuai persyaratan perusahaan.
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan mengikuti tahap seleksi dan wawancara. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
Contoh 2. Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan untuk Lulusan SMA/SMK
Tasikmalaya, 31 Oktober 2026
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh dari media sosial perusahaan, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi Operator Produksi di PT Sumber Rezeki.
Berikut identitas diri saya:
Saya merupakan lulusan SMK yang memiliki semangat kerja tinggi, disiplin, mampu mengikuti instruksi, dan bersedia mempelajari hal-hal baru. Saya juga siap bekerja secara individu maupun dalam tim.
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan daftar riwayat hidup, fotokopi ijazah, fotokopi KTP, dan dokumen pendukung lainnya sesuai persyaratan.
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
Contoh 3. Surat Lamaran Kerja untuk Fresh Graduate Tanpa Pengalaman
Jakarta, 31 Oktober 2026
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh melalui situs pencarian kerja, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Customer Service di PT Cahaya Nusantara.
Berikut identitas diri saya:
Saya merupakan lulusan baru yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja sama dalam tim, serta memiliki motivasi tinggi untuk mengembangkan keterampilan dan pengalaman kerja.
Meskipun belum memiliki pengalaman kerja formal, saya siap belajar, beradaptasi dengan lingkungan kerja, dan menjalankan tanggung jawab yang diberikan dengan sungguh-sungguh.
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan daftar riwayat hidup, fotokopi ijazah, fotokopi KTP, dan dokumen pendukung lainnya.
Demikian surat lamaran ini saya buat. Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan mengikuti wawancara dan menjelaskan potensi diri saya lebih lanjut. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
Contoh 4. Surat Lamaran Kerja untuk yang Sudah Berpengalaman
Bekasi, 31 Oktober 2026
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh melalui situs resmi perusahaan, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi Staff Gudang di PT Mitra Sejahtera.
Berikut identitas diri saya:
Saya memiliki pengalaman kerja selama tiga tahun di bidang pergudangan. Dalam pekerjaan sebelumnya, saya terbiasa melakukan pencatatan barang masuk dan keluar, pengecekan stok, penataan barang, serta koordinasi dengan bagian terkait.
Saya memiliki sikap disiplin, teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai target perusahaan. Saya berharap pengalaman dan kemampuan yang saya miliki dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan daftar riwayat hidup, fotokopi ijazah, surat pengalaman kerja, dan dokumen pendukung lainnya.
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan mengikuti wawancara. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
5. Aturan Menulis Surat Lamaran Kerja dengan Tangan
Selain memperhatikan isi surat, pelamar juga perlu memperhatikan cara penulisannya. Surat yang rapi dan mudah dibaca akan membuat informasi di dalamnya lebih mudah dipahami.
A. Gunakan Kertas yang Sesuai
Gunakan kertas HVS putih ukuran A4 atau folio sesuai ketentuan perusahaan. Hindari menggunakan kertas yang kusut, kotor, atau memiliki banyak bekas lipatan.
B. Gunakan Pulpen Berwarna Hitam atau Biru
Pilih pulpen dengan tinta yang jelas dan tidak mudah luntur. Warna hitam umumnya menjadi pilihan yang aman untuk dokumen formal, kecuali perusahaan menentukan warna lain.
C. Tulisan Harus Rapi dan Mudah Dibaca
Tidak harus memiliki tulisan tangan yang indah. Hal terpenting adalah setiap huruf dapat dibaca dengan jelas dan tidak terlalu rapat.
D. Perhatikan Margin dan Jarak Tulisan
Berikan ruang yang cukup pada sisi kiri, kanan, atas, dan bawah kertas. Usahakan jarak antarparagraf konsisten agar surat tidak terlihat penuh.
E. Gunakan Bahasa Formal
Hindari singkatan tidak resmi, bahasa percakapan, atau kata-kata yang terlalu santai. Gunakan kalimat yang sopan dan langsung pada tujuan.
F. Hindari Coretan dan Tip-Ex
Usahakan menulis surat dengan teliti agar tidak terdapat banyak kesalahan. Jika terjadi kesalahan yang mengganggu keterbacaan, sebaiknya tulis ulang surat pada kertas baru.
6. Perbedaan Surat Lamaran Tulis Tangan dan Diketik
Kedua jenis surat lamaran memiliki tujuan yang sama, yaitu mengajukan permohonan pekerjaan. Perbedaannya terletak pada cara pembuatan dan ketentuan penggunaannya.
| Aspek | Tulis Tangan | Diketik |
|---|---|---|
| Cara membuat | Ditulis manual menggunakan pulpen. | Dibuat menggunakan komputer. |
| Kerapian | Bergantung pada tulisan pelamar. | Dibantu format dan pengaturan dokumen. |
| Perbaikan | Biasanya perlu ditulis ulang jika terjadi kesalahan. | Lebih mudah diedit. |
| Pengiriman | Umumnya diserahkan langsung atau sesuai instruksi perusahaan. | Dapat dicetak atau dikirim dalam bentuk digital. |
| Penggunaan | Jika diminta perusahaan. | Jika diperbolehkan atau diminta perusahaan. |
Tidak ada satu jenis surat yang selalu lebih baik daripada yang lain. Pilih format berdasarkan persyaratan perusahaan atau lowongan pekerjaan yang dituju.
7. Kesalahan yang Sering Dilakukan Saat Menulis Surat Lamaran
Beberapa kesalahan sederhana dapat membuat surat lamaran terlihat kurang profesional. Berikut hal-hal yang sebaiknya dihindari:
- Salah menuliskan nama perusahaan: Pastikan nama perusahaan dan jabatan penerima surat sudah benar.
- Tidak mencantumkan posisi yang dilamar: Jelaskan pekerjaan yang ingin diajukan agar tujuan surat lebih jelas.
- Menggunakan bahasa tidak formal: Hindari penggunaan bahasa percakapan dan singkatan yang tidak diperlukan.
- Menulis terlalu panjang: Sampaikan informasi penting secara ringkas dan terstruktur.
- Tulisan sulit dibaca: Pastikan ukuran huruf dan jarak antarbaris cukup jelas.
- Informasi tidak sesuai kenyataan: Jangan mencantumkan pengalaman, kemampuan, atau kualifikasi yang tidak dimiliki.
- Lupa tanda tangan: Periksa kembali bagian penutup sebelum menyerahkan surat.
8. Tips Agar Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan Terlihat Profesional
Agar surat lamaran terlihat lebih rapi dan meyakinkan, perhatikan beberapa tips berikut:
- Gunakan kertas bersih dan tidak kusut.
- Pastikan tinta pulpen terlihat jelas.
- Tulis tanggal dan tujuan surat dengan benar.
- Gunakan bahasa formal dan sopan.
- Pastikan identitas diri lengkap.
- Sesuaikan isi surat dengan posisi yang dilamar.
- Periksa ejaan dan tanda baca.
- Pastikan surat tidak memiliki banyak coretan.
- Tambahkan tanda tangan dan nama lengkap.
- Periksa kembali seluruh dokumen lampiran.
9. Dokumen yang Biasanya Dilampirkan
Selain surat lamaran kerja, perusahaan biasanya meminta sejumlah dokumen pendukung. Namun, kelengkapan dokumen dapat berbeda tergantung posisi dan kebijakan perusahaan.
Jangan melampirkan semua dokumen secara sembarangan. Periksa pengumuman lowongan terlebih dahulu agar dokumen yang dikirim sesuai dengan permintaan perusahaan.
10. Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apakah surat lamaran kerja harus ditulis tangan?
Tidak selalu. Surat lamaran kerja dapat ditulis tangan atau diketik sesuai dengan persyaratan perusahaan. Jika perusahaan secara khusus meminta tulisan tangan, ikuti ketentuan tersebut.
Apakah surat lamaran kerja tulis tangan boleh menggunakan kertas folio?
Boleh, selama tidak bertentangan dengan persyaratan perusahaan. Kertas folio bergaris maupun HVS dapat digunakan sesuai instruksi yang diberikan.
Apakah surat lamaran kerja harus menggunakan tinta hitam?
Tinta hitam merupakan pilihan yang umum digunakan untuk surat formal. Namun, tinta biru juga dapat digunakan apabila tidak ada ketentuan khusus dari perusahaan.
Apakah surat lamaran kerja tulis tangan harus satu halaman?
Sebaiknya dibuat ringkas, idealnya satu halaman apabila seluruh informasi penting dapat disampaikan dengan jelas. Namun, panjang surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan ketentuan perusahaan.
Bagaimana cara membuat surat lamaran kerja jika belum memiliki pengalaman?
Pelamar tanpa pengalaman kerja dapat menonjolkan pendidikan, keterampilan, kegiatan organisasi, pengalaman praktik, kemampuan komunikasi, serta kemauan untuk belajar.
Apakah boleh menggunakan contoh surat lamaran dari internet?
Boleh menggunakan contoh sebagai referensi. Namun, isi surat sebaiknya disesuaikan dengan identitas, kemampuan, pengalaman, dan posisi pekerjaan yang benar-benar dilamar.
Apakah surat lamaran kerja perlu mencantumkan gaji yang diharapkan?
Tidak selalu. Cantumkan informasi mengenai gaji hanya apabila diminta dalam persyaratan lowongan atau dianggap relevan dengan proses lamaran.
Apakah surat lamaran kerja boleh menggunakan tulisan sambung?
Boleh, selama tulisan mudah dibaca dan tidak mengurangi kejelasan informasi. Gunakan gaya tulisan yang paling nyaman dan rapi.
Kesimpulan
Membuat surat lamaran kerja tulis tangan yang benar membutuhkan perhatian terhadap struktur surat, penggunaan bahasa, kelengkapan informasi, dan kerapian tulisan. Meskipun terlihat sederhana, surat lamaran merupakan salah satu dokumen penting dalam proses melamar pekerjaan.
Pelamar sebaiknya menyesuaikan isi surat dengan posisi yang dituju dan mengikuti seluruh persyaratan perusahaan. Gunakan contoh surat lamaran sebagai panduan, bukan untuk disalin sepenuhnya tanpa penyesuaian.
Dengan surat yang jelas, rapi, dan sesuai ketentuan, pelamar dapat menyampaikan maksud serta kualifikasinya secara lebih profesional.